Abschlussbericht der Bikeventure 2002 Diashowreihe in Nidau vom 3./7./10. September 2003
von Padi Jeannerat (Ipsach, 12.9.2003)
Die Diashow
wurde erstmals im Juni 2003 im Naturmuseum in St.Gallen gezeigt. 350 Personen
sorgten für 3 ausgebuchte Veranstaltungen. Da ich als einziger nicht aus
St.Gallen stamme, entschied ich mich für die Vorführung der Show in meiner
Heimatregion – diesmal mit einer zweisprachigen Präsentation (Französisch und
Deutsch). Mit dem grossen Saal des Restaurant Kreuz in Nidau fand ich den
idealen Veranstaltungsort mit Platz für über 100 Personen.
Um die
Organisationskosten und die Werbeanstrengungen halbwegs im voraus zu decken,
machte ich mich auf die Suche nach Sponsoren für die Show. Ich fand sie in den
drei lokalen Firmen Leica Camera AG, Berner Kantonalbank und Heinz Strasser AG.
Mit zwei weiteren Partnern einigte ich mich zu speziellen Dienstleistungen:
Velotaxi Biel/Bienne und MyClimate.
Nur dank den beiden hochwertigen Leica Pradovit
RT Projektoren mit den 120mm Objektiven und einer Projektionsdistanz von 12 m
war es möglich, die Bilder auf eine 3 X 4 m Grossleinwand zu projizieren. Mit
Hilfe des Stumpfl Steuergeräts SD 302 CD (PC-Version) durften die Besucher in
den Genuss der Überblendtechnik mit synchronisierter Musik kommen.
Ein grosser
Teil der Vorbereitungsarbeit machte auch die Bereitstellung der Dekoration aus.
Tibetische Gebetsfahnen, Informationsposter und Tibetische Weisheiten, Bilder
von unserem Kalender und ein wertvolles Tibetische Thanka sollten die Besucher
auf die Show einstimmen.
Die Werbung war
die schwierigste und aufwändigste Aufgabe. Wie konnte ich den Saal drei mal
füllen?
Ich liess 100
Poster und 1000 Flyer mit Laserdrucktechnik produzieren, übergab sie dem
Plakatservice Biel und den Velokurieren zur Verteilung. Die grösste Wirkung
zeigte allerdings die persönliche Verteilung der Flyers, direkt, per Post oder
Email.
In den
öffentlichen Medien lief folgendes: Ein kleiner Text im Biel-Bienne auf
Französisch sollte die Minieinträge in der Agenda unterstützen. Das
Bielertagblatt machte ebenfalls in der Agenda Hinweise auf die Show. Radio
Canal 3 machte am jeweiligen Tag der Show in beiden Sprachen eine knapp
einminütige Ansage. Radio Jura Bernois hingegen brachte mindestens 3 Mal
10-minütige Interviewausschnitte. Die effektvollste Unterstützung bot
Telebielingue, die in beiden Sprachen Bilder von unserer Website zeigten und
eine Ansage in der Agenda machten.
Publikumsmässig
war die Show ein guter Erfolg. Die beiden ersten Veranstaltungen waren von je
knapp 50 Personen besucht, die letzte Veranstaltung durfte über 100 Personen in
Empfang nehmen. Das Publikumsecho war ohne Ausnahme sehr positiv, was zu
weiteren Veranstaltungen motiviert.
Die Organisation der Shows (inkl. Flyerproduktion
und SUISA-Gebühren) in Nidau kostete 1882.4 Franken, Vergünstigungen für
Material und Saalmiete nicht berücksichtigt. Die Sponsorenbeiträge sowie die
drei Kollekten brachten 2430 Franken ein. Der Überschuss wird vollumfänglich
für die weitere Unterstützung beim Bau der Grundschule im Nomadendorf Gartse
überwiesen.
Bikeventure
2002 wird von sich aus keine eigenen Shows mehr auf die Beine stellen. In
Zukunft reagieren wir aber gerne auf Anfragen anderer Veranstalter, die bereits
selber für Raum und Publikum sorgen. Gegen eine kleine Gage und die
Entschädigung für die Technikbereitstellung werden wir in Zukunft die Diashow
immer noch zeigen und für den humanitären Zweck weitere Spendengelder sammeln.